Повідомлення про персональні дані

Вступ

Останнє оновлення: Квітень 2026

 

QATESTLAB LIMITED, зареєстрована за адресою: Panidos, 1B, Oroklini, 7040, Larnaca, Cyprus, а також її афілійовані компанії та дочірні підприємства (далі – «QATESTLAB», «ми») розуміють і поважають цінність конфіденційності та важливість захисту персональних даних. QATESTLAB розглядає конфіденційність даних як важливий принцип ведення бізнесу. Наші політики та методи захисту даних зосереджені на обробці, передачі та зберіганні персональних даних належним чином з метою забезпечення їх конфіденційності цілісності та доступності. 

 

Це Повідомлення призначене для:

 

а) шукачів роботи, осіб, зацікавлених у співпраці з QATESTLAB,

 

б) учасників Реферальної програми QATESTLAB, включаючи осіб, які рекомендують кандидатів (“Рекомендодавці”), та осіб, персональні дані яких передаються до QATESTLAB Рекомендодавцем у зв’язку з Реферальною програмою (“Рекомендовані кандидати”), та

 

в) інших осіб, чиї персональні дані законно передаються та обробляються QATESTLAB у зв’язку з активностями, пов’язаними з рекрутментом (далі – “Ви”).

 

Це Повідомлення опубліковане англійською та українською мовами. У разі розбіжностей перевагу має англійська версія.

 

Це Повідомлення охоплює наступні теми:

1. Які персональні дані збирає та обробляє QATESTLAB?

Коли ви подаєте заявку на вакансію в QATESTLAB або іншим чином прагнете стати частиною нашого кадрового резерву, QATESTLAB збирає та обробляє різні типи ваших персональних даних. Типи персональних даних, які ми збираємо про вас, залежать від вашої взаємодії з нами та вибору, який ви робите. Персональні дані можуть бути надані вами безпосередньо, отримані шляхом збору даних стосовно вашої взаємодії, отримана після того, як ви подаєте заявку на вакансію в QATESTLAB, інформація, отримана під час процесу подачі заявок та відбору (наприклад, під час відео- інтерв’ю), або коли ви висловлюєте своє бажання стати частиною нашого кадрового резерву, щоб залишатися в контакті для майбутніх цілей підбору персоналу, або дані отримані від третіх осіб.

 

Дані, які ви безпосередньо надаєте QATESTLAB: ваше ім’я, посада, ім’я користувача або електронна адреса, телефонний номер, поштова адреса, ідентифікатори соціальних мереж, дата народження, фотографія профілю, псевдонім, професійна або службова інформація, що міститься у ваших зверненнях або заявках на роботу, наприклад, резюме, супровідний лист, вік, освіта, професійна історія, контактні дані та будь-яка інша інформація, яку ви вирішите надати, рекомендації, CV, інформація про посади, які вас цікавлять або можуть зацікавити, та інші дані, які ви надаєте при користуванні нашим веб-сайтом, програмами, створюючи обліковий запис, при зв’язку з нами, взаємодії з нами на заходах або будь-яким іншим способом.

 

Ви можете відвідувати веб-сайти QATESTLAB без надання персональних даних, проте QATESTLAB може збирати персональні дані автоматично, як описано нижче. 

 

Дані, які QATESTLAB може генерувати або збирати автоматично: під час відвідування веб-сайту або додатку QATESTLAB може збирати інформацію про тип пристрою, який ви використовуєте, інформацію щодо реєстрації, вашу IP-адресу, інформацію стосовно типу використовуваного пристрою, операційну систему, UDID пристрою, контент, який ви переглядаєте, історію переглядів на нашому веб-сайті, ID соціальних мереж, ідентифікатори пристроїв і мобільних рекламних оголошень, тип і мову браузера, операційну систему, місцезнаходження, дату і час, а також інші дані ( за умови їх наявності), які дозволяють нам покращити наші послуги.  

 

Дані, які QATESTLAB отримує з інших джерел. Ми можемо збирати дані з інших джерел або від третіх осіб, таких як: платформи соціальних мереж, публічно доступні джерела, профілі соціальних мереж, публікації, інші веб-сайти або матеріали, доступні через пошукові системи. Такі дані можуть включати: ваше ім’я, контактну інформацію, робочу контактну інформацію, IP-адресу, ідентифікатори соціальних мереж та пристроїв та іншу інформацію.

 

Дані, що збираються в рамках Реферальної програми

 

Якщо ви берете участь у Реферальній програмі QATESTLAB як Реферер, ми збираємо:

 

  • ваше ім’я, адресу електронної пошти, номер телефону та (за наявності) профіль у LinkedIn;
  • інформацію, необхідну для обробки вашої винагороди за рекомендацію, включаючи платіжні реквізити (банківський рахунок / IBAN, ідентифікаційний номер платника податків, якщо це передбачено законодавством);
  • деталі рекомендації (ім’я та контактна інформація Рекомендованого кандидата, ваші стосунки з кандидатом, дата та статус рекомендації).

 

Якщо ви є Рекомендованим кандидатом, Реферер може надати нам такі категорії персональних даних:

 

  • ваше ім’я та контактні дані (електронна пошта, номер телефону);
  • професійну інформацію з вашого резюме (поточна посада, досвід, навички, профіль у LinkedIn тощо);
  • будь-яка інша інформація про вас, яку Реферер вирішить надати.

 

Джерело даних (Рекомендовані кандидати): Ваші персональні дані були надані QATESTLAB особою, яка вас рекомендувала. Ми визначимо джерело за вашим запитом.

2. Яка мета обробки персональних даних?

QATESTLAB обробляє ваші персональні дані для зазначених нижче цілей з наступних підстав: 

 

  • на підставі вашої згоди
  • для укладення та виконання умов, задокументованих у договорі з Вами
  • для виконання зобов’язань, передбачених законодавством
  • для реалізації наших або інтересів третьої сторони, за винятком випадків, коли такі інтереси переважають над інтересами або основоположними правами і свободами суб’єкта даних, і вимагають захисту персональних даних
  • обробка необхідна для виконання завдання, що здійснюється в інтересах суспільства або при здійсненні офіційних повноважень, покладених на QATESTLAB

 

QATESTLAB може використовувати зібрані персональні дані для:

 

  • управління заявками кандидатів та діяльністю, пов’язаною з підбором персоналу
  • укладення та виконання умов, задокументованих у договорі з Вами
  • для зв’язку з вами за допомогою електронної пошти, телефонних дзвінків, SMS або інших еквівалентних форм електронного зв’язку щодо оновлень або інформаційних комунікацій, пов’язаних з діяльністю з підбору персоналу
  • здійснення процесу найму на роботу
  • для того, щоб надати вам актуальну та корисну інформацію щодо новин або вакансій  у рамках рекрутингової кампанії. Ви можете відмовитися від отримання будь-яких повідомлень від нас у будь-який час, натиснувши кнопку “відписатися” у відповідному  повідомленні або безпосередньо зв’язавшись з нами з тим самим запитом
  • для адміністрування та управління Реферальною програмою QATESTLAB, зокрема для реєстрації Реферерів, відстеження статусу рекомендацій та спілкування з учасниками
  • для обробки та виплати винагород Реферерам
  • для проведення попередньої оцінки відповідності Рекомендованого кандидата наявним вакансіям на основі інформації, наданої Реферером
  • для запобігання шахрайству та зловживанням у рамках Реферальної програми
  • дотримання наших юридичних зобов’язань, при відповіді на судові процеси або запити на інформацію, видані державними органами або іншими третіми особами, або для захисту ваших, наших або інших прав

 

У випадку вашого працевлаштування в QATESTLAB, дані будуть додатково оброблені з метою управління Вашим працевлаштуванням та кар’єрою в QATESTLAB.

 

QATESTLAB може використовувати вашу інформацію для інших цілей, таких як аналіз даних, створення та аналіз статистики, виявлення тенденцій використання та визначення ефективності  внутрішніх процесів рекрутингу та веб-сайту.

 

Ми використовуємо персональні дані виключно для тих цілей, для яких вони були зібрані.

 

QATESTLAB не буде використовувати ваші персональні дані у спосіб, що не відповідає меті їх початкового збору, крім випадків, коли ми додатково повідомимо вас про це і ви дасте на це згоду.

3. Як ми обробляємо ваші дані?

Ми застосовуємо комерційно обґрунтовані технічні, фізичні та адміністративні заходи безпеки для захисту персональних даних, які ми обробляємо. Деякі з методів захисту, які ми використовуємо, коли це необхідно або доцільно і можливо, включають шифрування даних, псевдонімізацію даних і політику контролю над технічним доступом до оброблюваних і персональних даних, що зберігаються в захищених сховищах даних. Доступ до персональних даних надається виключно співробітникам QATESTLAB та її афілійованих компаній, які мають відповідний дозвіл і чітку оперативну потребу в доступі до даних і зобов’язані зберігати конфіденційність інформації.

Ми зберігаємо персональні дані протягом часу, необхідного для виконання мети обробки даних відповідно до цього Повідомлення, якщо більш тривалий термін зберігання не є необхідним або не дозволений законом.

Ми також потребуємо вашої допомоги: ви несете відповідальність за достовірність наданої вами особистої інформації, а також за те, щоб ваш пароль і дані для входу в обліковий запис зберігалися в безпечному місці і були захищені від доступу третіх осіб

4. Чи передаємо ми ваші дані третім особам?

QATESTLAB не збирається передавати персональні дані третім особам. Однак, будь ласка, зверніть увагу, що в наступних випадках ми можемо ділитися особистими даними з третіми особами:

 

Афілійовані особи QATESTLAB. Ми можемо ділитися особистими даними з нашими афілійованими особами, дочірніми компаніями, офісами та бізнес-структурами, розташованими в юрисдикціях по всьому світу для будь-якої з цілей, перерахованих вище.

 

Постачальники послуг. Ми можемо передавати персональні дані діловим партнерам та третім особам, які надають послуги для наших бізнес-цілей, таким як веб-хостингові компанії, постачальники розсилки, постачальники аналітики, постачальники рекламних послуг тощо. Ці компанії уповноважені використовувати персональні дані тільки в разі необхідності для надання цих послуг QATESTLAB і зобов’язані вжити відповідних технічних та організаційних заходів для захисту персональних даних і не використовувати персональні дані для будь-яких цілей, крім цілей, для яких вони були надані.

 

На підставі вашої згоди. На підставі вашої згоди ми можемо передавати персональні дані третім особам на умовах, викладених у такій згоді.

 

Правоохоронні органи, представники органів державної влади або треті особи, які мають на це законні права. Ми також можемо розкрити ваші персональні дані, відповідно до вимог законодавства будь-якої юрисдикції, яка може бути застосована до нас; відповідно до офіційних вимог органів державної влади та органів місцевого самоврядування в межах їх компетенції та судових рішень; з метою захисту QATESTLAB від претензій з боку третіх осіб, без шкоди для ваших прав і свобод.

 

Учасники Реферальної програми. Якщо QATESTLAB отримала ваші дані за рекомендацією в рамках Реферальної програми, ми можемо надати особі, яка вас порекомендувала, обмежену інформацію про стан розгляду вашої заявки (наприклад, чи прийнято вас на роботу) виключно з метою адміністрування програми та оформлення винагороди за рекомендацію. Ми не будемо надавати Рефереру детальну інформацію про вашу заявку, результати співбесіди або причини прийняття будь-якого рішення щодо працевлаштування.

5. Які права ви маєте відносно ваших персональних даних?

Згідно з чинним законодавством, ви можете мати певні права щодо персональних даних, які ми збираємо та зберігаємо про вас, включаючи, зокрема, права на:

 

  • запит інформації про використання нами ваших персональних даних;
  • запит на доступ до певних ваших персональних даних, які ми обробляємо;
  • виправлення, оновлення або модифікація персональних даних, які ми зберігаємо про Вас;
  • видалення, вилучення, деідентифікацію, анонімізацію або блокування Ваших персональних даних, за умови дотримання певних винятків, передбачених місцевим законодавством;
  • обмеження використання нами Ваших персональних даних;
  • обмеження певної передачі Ваших даних третім особам;
  • скасування своєї згоди на обробку у разі здійснення нами обробки Ваших персональних даних на основі згоди;
  • заперечення щодо використання або певних видів розкриття ваших персональних даних;
  • запит на передачу Ваших персональних даних, які ми зберігаємо про Вас, третій стороні;
  • отримання Ваших персональних даних у зручному для використання форматі та передача їх третій стороні.

 

Щодо інформації про GDPR, будь ласка, ознайомтеся з нашою Заявою про відповідність GDPR.

 

У разі, якщо Ви більше не бажаєте отримувати від нас маркетингові повідомлення, Ви можете скористатися посиланням або кнопкою “відписатися” в наших електронних листах або зв’язатися з нами, використовуючи контактні дані, вказані в розділі “Як з нами зв’язатись”. Зверніть увагу, що якщо ви відмовитеся від маркетингових комунікацій, ми можемо зв’язатися з вами з нерекламними повідомленнями, зокрема, про поточні ділові відносини або адміністративними повідомленнями.

 

Для отримання доступу, перегляду, оновлення, виправлення або видалення Ваших персональних даних, які ми зберігаємо, або для використання будь-яких інших Ваших прав на конфіденційність відповідно до чинного законодавства, зверніться до нас, використовуючи контактну інформацію, зазначену в розділі “Як з нами зв’язатись”. Ми відповімо на ваш запит протягом оптимально можливого терміну, котрий у будь-якому випадку не буде перевищувати 30 календарних днів. Якщо ви не задоволені тим, як QATESTLAB обробляє ваші дані, ви маєте право подати скаргу до місцевого наглядового органу.

 

У випадках, коли ми обробляємо ваші персональні дані на підставі наших законних інтересів, зокрема під час первинної оцінки кандидатів, рекомендованих у рамках Реферальної програми, ви маєте право в будь-який час заперечити проти такої обробки з підстав, пов’язаних із вашою конкретною ситуацією. Після отримання вашого заперечення ми припинимо обробку ваших даних, якщо не зможемо довести наявність вагомих законних підстав для обробки, які мають перевагу над вашими інтересами, правами та свободами. Щоб скористатися цим правом, зверніться за адресою dpo@qatestlab.com.

6. Інформація для Рекомендованих кандидатів

Якщо ваші персональні дані були надані QATESTLAB третьою стороною в рамках нашої Реферальної програми, до вас застосовується така додаткова інформація:

 

Джерело ваших даних. Ваші персональні дані були надані нам особою, яка брала участь у нашій Реферальній програмі та вважала, що вас можуть зацікавити можливості кар’єрного зростання в QATESTLAB. За вашим запитом ми повідомимо вам особу Реферера, за винятком випадків, коли це буде непропорційним або неможливим.

 

Категорії отриманих даних. Ми могли отримати ваше ім’я, контактні дані (електронну пошту, номер телефону), професійну інформацію з резюме (поточну посаду, навички, досвід, профіль у LinkedIn) та будь-яку додаткову інформацію, якою Реферер вирішив поділитися.

 

Терміни. QATESTLAB надасть вам цю інформацію протягом одного місяця з моменту отримання ваших даних або під час першого контакту з вами, залежно від того, що настане раніше.

 

Ваші права. Ви маєте право в будь-який час заперечити проти обробки ваших даних. Якщо ви не бажаєте, щоб вас розглядали як кандидата на будь-яку посаду в QATESTLAB, будь ласка, зверніться за адресою dpo@qatestlab.com, і ваші дані будуть видалені без зайвої затримки.

 

Правова основа. Початкова обробка ваших даних ґрунтується на законному інтересі QATESTLAB у пошуку кваліфікованих кандидатів. Якщо ви вирішите подати заявку на посаду, подальша обробка буде ґрунтуватися на переддоговірних заходах на вашу вимогу.

7. Послуги третіх сторін

Наші веб-сайти можуть містити інтегрований контент або посилання на веб-сайти третіх сторін. Ці сторонні веб-сайти мають окремі та незалежні політики конфіденційності. Це Повідомлення про конфіденційність не стосується конфіденційності, безпеки або інших практик третіх осіб, що надають такий контент.

 

Ми можемо використовувати послуги сторонніх компаній для моніторингу та аналізу використання нашого Сервісу. Відповідно до чинного законодавства, ми залучаємо третіх осіб, які підтримують роботу наших веб-сайтів, наприклад, аналітиків. Ці треті сторони можуть відстежувати ваші дії в Інтернеті протягом певного часу на різних веб-сайтах і в різних додатках.

8. Файли cookie або інші технології відстеження

Ми, наші партнери або треті особи, які працюють від нашого імені, можемо використовувати файли cookie або подібні технології відстеження для збору та зберігання інформації на вашому пристрої, під час використання, доступу або взаємодії з нашими веб-сайтами будь-яким іншим чином. Для отримання інформації про можливі варіанти використання нами файлів cookie або аналогічних технологій відстеження, дивіться розділ “Налаштування файлів cookie”.

9. Як з нами зв’язатись

Якщо у вас виникли запитання щодо Повідомлення та захисту ваших персональних даних, просимо звертатися до нас за електронною адресою dpo@qatestlab.com  або на поштову скриньку: QATESTLAB LIMITED, Panidos, 1B, Oroklini, 7040, Larnaca, Cyprus.

10. Зміни до даного Повідомлення

Ми залишаємо за собою право періодично оновлювати Повідомлення і відповідно будемо змінювати дату у верхній частині цього Повідомлення, яка буде відображати дату, коли відбулося таке оновлення. Якщо ви не згодні з будь-якими умовами Повідомлення або його оновленою версією, ви повинні припинити використання наших послуг/продуктів та/або видалити свій обліковий запис. Продовжуючи користуватися будь-якими послугами/продуктами, або сайтом, ви приймаєте всі умови цього Повідомлення та його оновлень.